JP Ljud respekterar sina partners integritet och har antagit en omfattande integritetspolicy som ett steg för att ge ett starkt skydd för de personuppgifter som behandlas. Syftet är att upprätthålla en hög säkerhetsnivå vid all behandling av personuppgifter för att skydda och respektera integriteten. Därför har JP Ljud vidtagit nödvändiga och lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, obehörig användning, ändring och radering.

Här på företagets hemsida kan alla intresserade granska GDPR-principen som gäller från och med den 25 maj 2018 och ersätter den tidigare PUL. Den visar vilka personuppgifter företaget registrerar, vad syftet är och hur länge informationen lagras. JP Ljud har endast webbaserade dataregister och har avtal med de företag som tillhandahåller webbservrarna, att de helt följer GDPR-lagen.

Det finns anställda, kunder och leverantörer i JP Ljud:s dataregister.

JP Ljud har inget register över mailkonversation och raderar mailen när de inte är längre är relevanta.

Uppgifter som JP Ljud hanterar i säkrade webbaserade dataregister och de data som lagras är:

• Kunders namn, kontaktpersoner, företagsnamn, adress, mailadress, telefonnummer, personnummer/organisationsnummer, betalningsvillkor, leveransvillkor, reskontra.
• Leverantörers namn, kontaktpersoner, företagsnamn, adress, mailadress, telefonnummer, personnummer/organisationsnummer, betalningsvillkor, bankuppgifter, leveransvillkor, reskontra.
• Anställdas namn, adress, mailadress, telefonnummer, personnummer, bankuppgifter, lön, skatter, anställningsvillkor.

Den information som JP Ljud har i sina register är relevant och nödvändig för genomförandet av samarbetet och samlas in genom muntliga eller skriftliga övernskommelser, kontrakt och avtal. I dessa framgår om samtycke för datainmatning och att den berörda personen kan begära att uppgifterna kan ändras eller raderas. Det anges också i avtalen vilken information som registreras. I registerna sparas, tidigare, pågående och kommande samarbeten. Information i registret är konfidentiell och delges endast till dem som berörs av uppgifterna.

Om någon vill ändra eller ta bort data på egen begäran, är JP Ljud:s register tillgängliga på ett sätt där det är enkelt att söka i alla JP Ljud:s indexerade register och lätt att hitta de registrerade uppgifterna. Om affärsförbindelsen slutar permanent, behålls och lagras endast information enligt Svensk Bokföringslag (1999: 1078) på det sätt och den tid som krävs enligt denna lag.

JP Ljud kräver av alla sina partners att de också följer GDPR-lagen.

JP Ljud:s vd Alexander Glendestam är huvudansvarig för de registrerade uppgifter som JP Ljud har i sina dataregister. Du kan kontakta honom via mail eller telefon om du behöver ytterligare information om JP Ljud:s sekretesspolicy/GDPR.

Uppdaterat 2018-05-21